Aperçu d'un Audit Social SPI4 Plus
Contexte: l'Agence Française de Développement (AFD) finance la Facilité pour la Microfinance Responsable (FMR), qui a démarré en janvier 2015 et qui s'emploie à renforcer les capacités et à améliorer la pratique en gestion de la performance sociale (GPS) en Afrique subsaharienne, en Afrique du Nord et au Moyen-Orient. La Social Performance Task Force dirige la FMR, en collaboration avec Smart Campaign. L'un des types de financement offerts par la FMR est un co-financement destiné aux institutions financières qui aimeraient conduire un « Audit Social SPI4 Plus ». Réaliser un audit SPI4 seul ne nécessite pas de financement extérieur, puisque le SPI4 peut être utilisé comme outil d'auto-évaluation.
Description de « l'Audit Social SPI4 Plus »
L'Audit Social SPI4 Plus implique un audit SPI4 plus une activité personnalisée. Par exemple:
a) Audit SPI4 + encadrement post-évaluation
L’institution financière effectue un SPI4 avec un auditeur SPI4 qualifié. Comme avec n'importe quel audit SPI4 accompagné, l'auditeur travaille avec la direction immédiatement après l'évaluation pour déterminer les secteurs à améliorer en priorité et élaborer un plan d'action. L'auditeur SPI4 travaille ensuite avec l'institution financière pour faciliter la mise en œuvre (construire un engagement, donner les orientations, identifier les ressources, proposer de l'accompagnement individuel, etc.). Par exemple, vous pourriez profiter de 5 jours de coaching sur une période de 5 mois. Vous pourriez également demander à votre encadrant de fournir un soutien individualisé au champion de GPS de votre institution ou à votre comité de GPS. CERISE supervise la formation et la qualification des auditeurs.
b) Formation préliminaire + audit SPI4
Pour les institutions financières qui débutent en GPS, un auditeur SPI4 qualifié commence par organiser un atelier de sensibilisation sur la GPS, puis procède à l'audit SPI4.
c) Audit SPI4 participatif
Pour les grandes institutions financières, un auditeur SPI4 qualifié consacre plus de temps au processus d'audit SPI4, afin d'y inclure un large éventail de parties prenantes (personnel du siège, membres du CA, mais aussi personnel des succursales, clients et autres partenaires extérieurs).
Obligation de publication des résultats
Toutes les institutions financières qui reçoivent un financement pour un Audit Social SPI4 Plus doivent s'engager à rapporter à la FMR leurs expériences, les travaux accomplis et les enseignements qu'elles en ont retirés.
Durée
8 à 14 jours selon l'activité (voir page 6 « Budget pour votre Audit Social SPI4 Plus » pour plus d'informations sur la distribution des jours).
Admissibilité
Tous sont les bienvenus.
Langue
Toutes les activités d'Audit Social SPI4 Plus peuvent être menées en anglais ou en français. Vous pourrez noter votre langue préférée sur ce formulaire.
Coût
Le coût d'un « Audit Social SPI4 Plus » varie selon le tarif journalier et le lieu d'origine de l'auditeur SPI4 (qui peut influer sur les frais de déplacement), ainsi que des éléments spécifiques de l'activité « plus » choisie par votre institution. Votre institution sera responsable à 50 % de ce coût et la FMR cofinancera les 50 % restants. Votre part de cofinancement pourra se faire en nature plutôt qu'en versements d'argent (ex. utiliser vos propres locaux pour la formation compte comme paiement pour la location d'une salle de formation; vous pouvez aussi décompter le temps que votre personnel dédie au processus).
Procédure FMR de versement de la subvention de cofinancement
La FMR ne versera pas la subvention de cofinancement à l’institution à la date où sa demande est validée. Au contraire, la FMR attendra que l'institution commence à payer, ou à verser des contributions en nature, pour acquitter sa part de 50 % du coût. Il s'agit d'éviter les problèmes qui peuvent survenir si la FMR contribue à la hauteur de 50 %, mais que l'institution financière se révèle ne pas être en mesure de régler sa part de 50 % du coût. En outre, la FMR paiera les fournisseurs tiers en direct. Cela signifie que tout ou partie du cofinancement pourra être payé directement à un tiers au lieu d'être déposé sur le compte de l'institution. Dans les cas où il n'est pas possible pour la FMR de payer les fournisseurs tiers en direct, l'institution pourra payer ces fournisseurs directement et ensuite fournir les reçus à la FMR pour se faire rembourser.
Dates de début et de fin du projet
A déterminer. Renseignez dans le formulaire ci-dessous la date souhaitée pour le démarrage du projet ainsi que vos contraintes temporelles. Les activités liées à un Audit Social SPI4 Plus doivent être terminées dans les six mois à compter de la date de démarrage.
Date limite pour soumettre la demande
Aucune. La FMR accepte les demandes sur une base continue.