Importante Información del Evento
I: El exhibidor reconoce que está subarrendando un espacio,. (The ExpoFe ), Delimar Agency (compañía promotora del evento), por lo que el Exhibidor será responsable ante terceras personas en el espacio arrendado por motivos de daños, sean éstos intencionales o accidentales.
II: No se garantiza el espacio aqui descrito hasta haber recibido el pago correspondiente. Los booth no pagados o con balances 30 días antes del evento en su totalidad quedarán a la disposición de The Expo Fe y serán ofrecidos a otros exhibidores o relocalizados.
III: El Exhibidor no podrá subarrendar ni compartir, en forma alguna el espacio objeto de este contrato. El mismo debe ser utilizado exclusivamente para promocionar los productos o servicios que representa. No podrá compartir con otra compañía.
IV: El montaje de los Exhibidores se llevará a cabo el día antes del evento o según indicado. Durante el montaje y desmontaje no se permitirá tener niños pequeños por reglas de seguridad. Bajo ningún concepto se permitirá el montaje de booth el mismo día del evento. El horario de desmontajee comienza el domingo a partir de las 5:30 pm.
V: El Exhibidor deberá desmontar su exhibición y/o equipo únicamente, luego del cierre del evento y haberlo indicado a seguridad. El horario regular del evento será Viernes Noviembre 6 de 12 p.m. a 5:30 pm y el Sabado, Noviembre 7 de 10 am a 5:30 pm.
VI: Existirá un sistema de penalidad en caso que algún exhibidor no cumpla con los reglamentos establecidos. Todo exhibidor que no cumpla con las horas de montaje y/o desmontaje establecidas, deberá pagar una penalidad de $50 al momento, para poder montar y será descalificado para participar el próximo año.
VII: El Exhibidor incluye solo el espacio, 1 mesa, 2 sillas y anuncio en el programa. Si el exhibidor necesita electricidad en su espacio debera de notificar por anticipado. No se incluye sistema telefónico. El exhibidor será responsable de proveer lo antes mencionado.
VIII: No se permitirá la colocación de ningún booth o promoción fuera de su área. El volumen máximo permitido en el exhibidor es de 30-40 decibeles.
IX: El Exihibidor se compromete a observar fielmente las siguientes reglas y normas aplicables a los exhibidores. No se permitirá: 1- Transacciones de alcohol, ni venta de comida. El exhibidor sólo podrá ofrecer muestras con previa autorización y aprobación. Las muestras en los exhibidores de toda clase: chocolates, bebidas, comidas, etc. deberá servirse solamente en envases de 4 oz. No se podrá dar más de esta cantidad por persona, ya que es requisito del Departamento de Comida y Bebidas de Florida. NO ES PERMITIDO 2-Marcar, pintar, pegar o fijar en las superficies o mobiliarios del lugar. 3-Alteraciones a los cables e instalaciones eléctricas. 4- No se permite el uso de lubricantes u otros líquido o sólido que pueda caer en el suelo y ser resbaladizo o peligroso para las personas que transitan en el área. Ej: Lestoil, Armorall, ect. 5-En caso de que se utilicen extensiones eléctricas, éstas tienen que estar aseguradas y no interrumpir ningún tráfico de personas.
X: The ExpoFE o Delimar Agency, no se hará responsable por hurtos, robo o daño que se ocasione a la propiedad del Exhibidor. Cualquier servicio de vigilancia privada que el exhibidor desee contrato adicional al servicio de vigilancia que ofrecerá The Expofe deberá coordinarlo.
XI: Se acuerda que el Exihibidor libera, exonera y salvaguarda toda responsabilidad a The Expofe, Delimar Agency y auspiciadores principales sobre la propiedad exhibida que pueda romperse, ser robada, desaparecer, destruirse o recibir cualquier clase de daño. El Exhibidor proveerá en todo momento suficiente vigilancia para proteger su propiedad.
XII: El Exhibidor releva a The ExpoFe, Delimar Agency auspiciadores principales de todo tipo de responsabilidad por daños y prejuicios sufridos por terceras personas.
XIII: No se podrá usar por parte del Exhibidor: radio, alto parlante, instrumentos musicales o ningún otro equipo de reproducir sonidos para anunciar ningún tipo de actividad. Ni podrá repartir literatura ni hojas sueltas sin el previo consentimiento escrito de Th ExpoFe o Delimar agency El Exhibidor operará únicamente en el área asignada.
XIV: The Expofe no permitá exhibidores que sean competencia directa o indirecta de presentadores o auspiciadores con derechos de exclusividad del evento y se reserva el derecho de participación, así lo crea necesario.
XV: El Exhibidor deberá cumplir con los requisitos de montaje de Quality Inn & Conference Center o the Expofe descritos y aquellos que surjan antes del evento. (1) Para líneas de teléfono o Internet en la localidad deberá solicitarlo con anticipación. (2) Las cortinas en los exhibidores serán negras. Todo daño o mutilación realizada al cortinaje (grapar, pega caliente y /o pintar) tendrá un cargo de $100 por el uso indebido de éstas. No es permitido bombas de helio ni artículos similares. El exhibidor es responsable de pagar el costo de bajar cualquier objeto que quede en el techo. (3) Dentro de los exhibidores podrá montar la alfombra o piso que usted prefiera. ( 4) El contenedor de basura es para uso solamente de la basura diaria generada durante el evento. El exhibidor será responsable del desecho de las mismas fuera del local.
XVI: Este contrato estará sujeto a la aprobación previa del comite de The Expofe y se reserva el derecho de cancelar este contrato en cualquier momento sin tener que proveer justificación. Todo exhibidor que participe en nuestro evento deberá contar con la autorizacion para poder vender o presentar el producto o servicio. El Productor podrá cancelar cualquier exhibidor que no cuente con la debida autorizacion.
XVII: Cualquier exhibidor que por cualquier razón, decida cancelar su participación en el evento o disminuir el número de espacios contratados, no será elegible para la devolución de su pago. Por ningún motivo se devuelve el pago otorgado para separar el espacio contratado estará sujeto a una penalidad de cien por ciento (100%) del costo inicial.
XVIII: Exhibidores y/o auspiciadores con balances pendientes a favor de The Expofe no podrán ocupar el espacio separado hasta saldar sus cuentas. CHEQUES DEVUELTOS AUTOMATICAMENTE LIBERARA EL ESPACIO QUE HAYA SELECIONADO.
Importante:
a) Todo cheque con monto total de $500 o más estará certificado por el banco.
b) No se aceptarán cheques 30 días previos a ninguno de los eventos.
XIX: Ningún exhibidor podrá modificar los laterales de 3' de alto. Esto constituirá a una violación a las reglas del montaje.
Por la siguiente confirmo que he leído y estoy de acuerdo con los Términos y Condiciones, Código de Etiqueta y Recordatorios del montaje.